Según un estudio realizado por CBinsights, algunas de las principales razones por las que las pequeñas empresas fracasan incluye cuestiones de precios y costos, perder la concentración y quedarse sin dinero. Estos problemas se pueden prevenir teniendo un presupuesto realista.

Sin embargo, antes de poder concentrarse en el presupuesto, debe identificar qué aspectos de su negocio le gustaría mejorar. Esto le permitirá decidir qué se puede hacer con sus fondos. Basándose en esa lista, puede establecer objetivos a corto y largo plazo.

Estos objetivos se verán directamente afectados por el dinero que reciba y que salga de su empresa. Una meta a corto plazo puede ser el pago de una deuda o la compra de un nuevo equipo. Las metas a largo plazo, como mantener a un lado los gastos de mercadeo, son cruciales porque están conectadas con el crecimiento general de su negocio.

Usted debe ser práctico en cuanto a las metas que se propone. Deben basarse puramente en la capacidad de su negocio para gastar y ahorrar. Una vez que haya establecido sus metas, puede crear un presupuesto efectivo y a prueba de errores siguiendo estos pasos.

Analizar los costos

Antes de empezar a redactar un presupuesto, debe investigar los gastos de funcionamiento de su empresa. Conocer sus costos por dentro y por fuera le da el conocimiento básico necesario para elaborar un plan de gastos efectivo.

Si crea un presupuesto aproximado y más tarde descubre que necesita más dinero para sus actividades empresariales, esto pondrá en peligro sus objetivos. Su presupuesto debe ser tal que pueda aumentar sus ingresos y ganancias lo suficiente a medida que su negocio se expande para manejar sus gastos crecientes.

Su presupuesto debe incluir costos fijos, variables, únicos e inesperados. Algunos ejemplos de gastos fijos son el arriendo, las hipotecas, los salarios, Internet, los servicios de contabilidad y los seguros. Los ejemplos de costos variables incluyen el costo de los bienes vendidos y las comisiones por mano de obra.

No hay mucho daño en sobrestimar los costos involucrados ya que necesitará suficiente dinero en efectivo para manejar sus gastos futuros. Si su empresa es nueva, entonces también debe incluir los costos de inicio. Planificar el presupuesto de esta manera le ayudará a tomar decisiones informadas y a hacer frente a cualquier sorpresa financiera no deseada.